Kako gradimo
Kako iz računovodskega procesa nastane produkt
Podjetje je vedelo, da bi del računovodskega dela lahko avtomatiziralo. Pokažemo, kako smo od pogovora prišli do razvojnega cilja in kaj pripraviti za podoben sestanek.
Objavljeno
Možnost so že videli, potrebovali so pot do izvedbe
Pri novem računovodskem projektu je podjetje že vedelo, da bi bilo del njihovega dela mogoče avtomatizirati z AI. Odprto je ostalo vprašanje, kako.
Na sestanku so nam opisali svoj proces. Pregledali smo način dela in jim predlagali rešitev. Zdaj gradimo produkt za samodejni vnos računa v PANTHEON, ki ga želimo pozneje ponuditi tudi drugim računovodjem.
Iz tega začetka lahko izpeljemo nekaj uporabnih vprašanj za podjetje, ki razmišlja o podobnem koraku.
Opišite opravilo od začetka do konca
Za prvi pogovor je koristen opis enega opravila. Od kod pride račun? Kaj mora nekdo narediti z njim? Kdaj je vnos za ekipo zaključen?
Če je mogoče, pripravite anonimiziran primer. Pokažite vhod in želeni rezultat, zraven pa opišite del, kjer mora nekdo danes odločiti ali preveriti podatek. Tako lahko pregled procesa izhaja iz dejanskega dela.
Izberite cilj, ki ga lahko preverite
Pri našem projektu je razvojni cilj samodejni vnos računa v PANTHEON. To je konkreten del računovodskega procesa, okoli katerega lahko določimo obseg rešitve.
Pri podobnem projektu je smiselno vnaprej opredeliti, kaj pomeni pravilen rezultat. Kateri podatki morajo biti v ciljnem sistemu? Kdo potrdi, da je vnos ustrezen? Kaj naj se zgodi, če potrebni podatek manjka?
To so vprašanja za zasnovo in preizkus. Ne opisujejo že zgrajenih funkcij našega produkta.
Ločite prvi primer od širšega produkta
Naš razvoj se je začel pri procesu enega podjetja. Nadaljnji cilj je produkt za širši krog računovodij, ki uporabljajo PANTHEON.
Za takšno ponudbo bo treba preveriti, v katerih okoljih in za katere načine dela rešitev lahko deluje. En uspešen primer sam po sebi še ne potrdi podpore za vsako podjetje. Podprti obseg in pogoje uporabe je treba določiti pred širšo ponudbo.
Za zdaj govorimo o razvoju
Produkt trenutno gradimo. Prihranek časa in dejanski obseg delovanja bosta stvar preverjanja izvedbe; danes ju še ne predstavljamo kot dosežen rezultat.
Za pripravo podobnega projekta zato najprej zapišite en vhod, želeni izhod in osebo, ki lahko potrdi pravilnost. S takšnim opisom je lažje presoditi, kaj je smiselno avtomatizirati in kaj potrebujete za naslednji korak.
Pogovorimo se o vaši rešitvi po meri
Predstavite cilje svojega podjetja in sedanji način dela. Skupaj preverimo, s katerim procesom začeti.