Obdelava dokumentov
Branje in razvrščanje dogovorjenih dokumentov z označenimi nejasnostmi.
Administracija in operacije
Avtomatizacija dokumentov in administrativnih procesov
Ko iste podatke prepisujete iz e-pošte v preglednico in nato še v obrazec, je smiselno povezati ta prehod. Pripravimo avtomatizacijo za dogovorjen vhod in rezultat ter določimo, kaj se zgodi pri nepopolnih podatkih.
Na kratko
Ko iste podatke prepisujete iz e-pošte v preglednico in nato še v obrazec, je smiselno povezati ta prehod. Pripravimo avtomatizacijo za dogovorjen vhod in rezultat ter določimo, kaj se zgodi pri nepopolnih podatkih.
Primer iz dela AIS
Pri že predstavljenem primeru pregleda vozil je imel izvoz 380 vrstic za 314 vozil. Orodje je podatke združilo po vozilih ter pripravilo poročilo in kartice VLDR. To je konkreten primer obdelave izvoza. Ne predstavlja potrditve, da novi produkt že sam izvede celoten pregled vozila.
Kaj preverimo pred uvedbo
Ali se podatki prenesejo v pravi zapis? Kaj se zgodi, če podatek manjka ali se zahteva ponovi? Kdo pregleda rezultat? Šele na preizkusu vašega procesa lahko ugotovimo, koliko ročnega dela dejansko odpade.
Kako se proces poveže z AI-native poslovanjem
Ta proces je lahko prvi korak širše preobrazbe. Po preizkusu določimo, katere podatke in dejanja je smiselno povezati z drugimi oddelki. Obseg povezav ter stopnjo avtonomije dogovorimo posebej.
Zmožnosti
Kaj sistem prevzame
Obseg posamezne izvedbe določimo po pregledu procesa.
Prenos podatkov
Povezava med obstoječimi orodji, kadar omogočajo ustrezen dostop.
Priprava poročil
Osnutek poročila iz izbranih virov po dogovorjenem urniku.
Predaja izjem
Nejasen ali nepopoln primer gre v pregled odgovorni osebi.
Podrobnosti
Storitev na kratko
- Področje
- Administracija in operacije
- Jezik
- Slovenščina
- Delovanje in pregled
- Urnik, pooblastila in obravnavo izjem določimo za posamezen proces.
- Primerno za
- Podjetja z veliko administracije, kjer ekipa dnevno prepisuje podatke med orodji.
- Ponudnik
- AIS Slovenia, Ljubljana, Slovenija
Uvedba
Kako sistem uvedemo
Najprej preverimo izbrani proces. Zasnovo in preverjene povezave nato širimo glede na cilje podjetja.
-
Raziskava
Razumemo cilje podjetja, odgovorno ekipo in smer preobrazbe.
-
Diagnostika
Pregledamo procese med oddelki ter izberemo prvi korak z jasnim rezultatom.
-
Potopitev
Spoznamo dejansko delo, izjeme, podatke in omejitve obstoječih orodij.
-
Arhitektura
Načrtujemo software, AI agente, povezave in potrebne hardware integracije. Določimo pooblastila ter meje avtonomije.
-
Prototip
Razvijemo dogovorjeni prototip za preizkus izbranega procesa.
-
Kalibracija
Preverimo pravilnost, dovoljena dejanja, nepopolne vhode in obravnavo izjem.
-
Uvedba
Preverjeno rešitev uvedemo v delovno okolje in določimo odgovornosti ekipe.
-
Evolucija
Spremljamo delovanje ter na podlagi rezultatov načrtujemo izboljšave in povezovanje naslednjih procesov.
Iz prakse
Kaj smo zgradili: administracija in operacije
-
-
-
-
-
-
Vprašanja
Pogosta vprašanja: avtomatizacija administracije
Katere administrativne naloge lahko avtomatizirate?
Začnemo s ponovljivim delom z jasnim vhodom in preverljivim rezultatom: prenos podatkov iz izvoza v obrazec, priprava poročila ali obdelava dogovorjenih dokumentov. Primernost preverimo na konkretnem primeru.
Ali je treba zamenjati obstoječi sistem?
Ne nujno. Preverimo dostop do podatkov in možnosti povezovanja. Kadar orodje ne omogoča ustrezne povezave, to omejitev vključimo v načrt.
Kdo preveri nepopolne ali nejasne podatke?
Pred uvedbo določimo odgovorno osebo in pot za izjeme. Nepopoln primer mora ostati označen, preden se uporabi v naslednjem koraku.
Kako se ta proces poveže s prehodom v AI-native podjetje?
Izbrani proces lahko postane prvi preverjeni del širšega sistema. Nato načrtujemo predajo podatkov in dovoljena dejanja med naslednjimi koraki ali oddelki. Uspešna uvedba tega dela še ne pomeni avtonomnega delovanja celotnega podjetja.
Pogovorimo se o vaši rešitvi po meri
Predstavite cilje svojega podjetja in sedanji način dela. Skupaj preverimo, s katerim procesom začeti.